Algemene verhuurvoorwaarden

De genoemde prijzen gelden voor 2008/2009 en zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Over alle extern ingehuurde diensten en materialen wordt een toeslag berekend van 10%. Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend.

De duur van een dagdeel is 4 uur, de duur van een avond is 6 uur. Voor reserveringen dient u minimaal een week van tevoren, maar liefst eerder, contact op te nemen met onze afdeling verhuur (zie hiervoor de contactgegevens in het begin). Het plaatsen van opties is mogelijk, deze dienen uiterlijk anderhalve maand van tevoren bevestigd te worden. Betaling vindt altijd achteraf plaats door middel van een nota. In sommige gevallen kan vooraf een borgsom gevraagd worden.

De Griffioen is open op werkdagen van 09.00 tot 23.30 uur en op zaterdag van 10.00 tot 16.30 uur. Buiten de reguliere openingstijden en op vakantiedagen wordt altijd een portier (dutymanager) in rekening gebracht voor de gehele duur van de zaalhuur (minimaal 2 uur). De Griffioen is gesloten op feestdagen, tijdens de kerstvakantie en gedurende de zomerstop.

Bij annulering door de huurder worden de volgende kosten in rekening gebracht:

• Tot drie maanden voor aanvang van de activiteiten: geen kosten.
• Tot één maand voor aanvang: 25% van het overeengekomen totaalbedrag.
• Tot één week voor aanvang: 50% van het overeengekomen totaalbedrag.
• Bij annulering korter dan een week voor aanvang van de activiteit wordt het volledig overeengekomen totaalbedrag in rekening gebracht.

Alle ruimtes worden door de Griffioen 'kaal' en in redelijke staat aangeleverd, met het meubilair dat voor onze eigen activiteiten in de zaal aanwezig is. Voor het neerzetten van opstellingen en het leveren van extra tafels en stoelen worden personeelskosten in rekening gebracht. De ruimtes dienen na gebruik veegschoon en in de oorspronkelijke toestand te worden achtergelaten. Gebeurt dit niet dan kunnen extra kosten in rekening gebracht worden voor opruimen en schoonmaken.

Bij aanwezigheid van gasten dienen altijd minimaal twee personeelsleden van de Griffioen aanwezig te zijn in het gebouw. Dit is belangrijk in verband met de veiligheid van zowel gasten als personeel. Wegens beperkingen van onze vergunning verhuren wij geen ruimtes voor feesten en partijen van persoonlijke aard.

De Griffioen is een rookvrij gebouw. In geen van de ruimtes (dus ook niet in de artiestenkleedkamer en in het halletje bij de achteruitgang) mag worden gerookt, met uitzondering van de afgesloten rookruimte in de foyer. In het hele gebouw zijn rookmelders geplaatst. Indien de brandweer uitrukt door misbruik, zullen de kosten op de veroorzaker worden verhaald.